Nie wolno ujawniać klientom, kontrahentom ani innym pracownikom, że pracownik jest na zwolnieniu lekarskim
Informacja o przebywaniu przez dana osobę na zwolnieniu lekarskim oraz przybliżona treść tego zwolnienia stanowią dane o stanie zdrowia. Taka informacja ujawnia ponadto fakt korzystania przez pracownika z usługi opieki zdrowotnej oraz to, że ze względu na stan zdrowia pracownik nie może aktualnie wykonywać pracy. Zdaniem Prezesa UODO, przetwarzanie takich danych jest zabronione przez art. 9 ust. 1 RODO. Dane takie można przetwarzać tylko w przypadkach wskazanych w art. 9 ust. 2 RODO. Przesłanek z art. 9 ust. 2 RODO nie spełnia jednak taki powód ujawnienia danych o stanie zdrowia pracownika jak konieczność wyjaśnienia kontrahentom powodu utrudnionych kontaktów z pracownikiem, ani konieczność reorganizacji obowiązków pozostałych pracowników ze względu na nieobecność chorującej koleżanki czy kolegi.
(źródło: Biuletyn UODO_wydanie 9_09_2023)
A jeśli dane o stanie zdrowia koleżanek lub kolegi z zespołu ujawnia pracownik pracujący zdalnie? Jak to sprawdzić? Jak zapobiegać naruszaniu procedur ochrony danych osobowych? Czy ujawnienie danych szczególnych o stanie zdrowia innych osób fizycznych to wystarczający powód do cofnięcia pracownikowi zgody na pracę zdalną?
Udostępnienie danych osobom nieuprawnionym stanowi jedno z największych zagrożeń w toku pracy zdalnej. Ten temat zostanie poruszony w trakcie wystąpienia naszego specjalisty z tematyki RODO – p. Łukasza Zegarka pt. „Jak zorganizować pracę zdalną w zgodzie z RODO?”
Zatem zapraszamy serdecznie do:
Na OKPP zawsze jest wyjątkowa atmosfera.
https://ogolnopolskikongresprawapracy.pl/konferencja-19-pazdziernika-2023/