- Jakie trzeba znać zasady prawidłowego porządkowania dokumentów?
- Jak zrobić poprawny podział na zbiory dokumentów?
- Co to znaczy, że zbiór na dane dokumenty ma być odrębny?
- Czy trzeba zakładać część E akt osobowych wszystkim pracownikom? (stanowisko PIP oraz MRPiPS),
- Jak często trzeba przeglądać dokumenty pracownicze w różnych zbiorach? (m.in. stanowisko UODO),
- Jak poprawnie uporządkować akta osobowe po usunięciu dokumentu w wyniku ich przeglądu?
- Jak zaktualizować dane osobowe w dokumentacji pracowniczej, w tym w przypadku zmiany płaci przez pracownika?
- Jak poprawnie uporządkować akta osobowe po wydaniu sprostowanego świadectwa pracy?
- Jakie inne zbiory niż dokumentacja pracownicza w rozumieniu Kodeksu pracy trzeba założyć? Jakie dokumenty przechowuje się w dodatkowych zbiorach poza dokumentacją pracowniczą (wykaz)?
- Jak poszczególne zbiory dokumentów muszą być zabezpieczone?
- W jakich terminach trzeba dokumenty z poszczególnych zbiorów usuwać? (zestawienie)
- Kiedy usuwa się dokumenty z części D i E akt osobowych? (stanowiska UODO, MRPiPS oraz GIP),
- W jakiej formie i postaci tworzy się pracownikom wymagane dokumenty?
- Jakie dokumenty wymagają formy pisemnej (elektronicznej) i jak w związku z tym muszą być podpisywane?
- Kto powinien podpisać świadectwo pracy?
- Jak postać lub forma dokumentu wpływa na zasady jego gromadzenia w dokumentacji pracowniczej?
- Które z dokumentów przygotowanych dla pracownika mogą być elektroniczne?
- Jak pracownik ma obowiązek potwierdzić otrzymanie danego dokumentu?
- Jakie potwierdzanie otrzymania dokumentu elektronicznego najlepiej wybrać?
- Które z otrzymanych dokumentów pracownik musi podpisać odręcznie?
- Jak się konwertuje dokument elektroniczny na papierowy?
- W jakich przypadkach trzeba przekonwertować dokument papierowy na elektroniczny? Jak się to robi?
- W jakie sposób pobiera się dokumenty do dokumentacji pracowniczej?
- Czy pracownik musi dostarczać oryginały dokumentów? (np. świadectw pracy z poprzedniego miejsca pracy),
- Czy wszystkie dostarczone dokumenty mogą być skopiowane do akt? Które z dostarczonych dokumentów mogą być pobrane tylko do wglądu? (aktualny wykaz zgodnie z wykładnią),
- Jakie narzędzia są potrzebne do poprawnego sporządzania i gromadzenia dokumentów pracowniczych?
- Czy warto mieć – oprócz kwalifikowanego elektronicznego podpisu – także kwalifikowaną elektroniczną pieczęć? Do czego można ją używać?
- Na jakich dokumentach można postawić elektroniczną pieczęć? (wykaz najważniejszych),
- Jakiej treści tradycyjne pieczęci warto mieć w dziale kadr?
- Jakie postanowienia na temat obiegu dokumentów warto wprowadzić w regulaminie pracy, żeby ułatwić sobie realizację obowiązków? (propozycje konkretnych zapisów),
- Jakie dokumenty pracownicze wymagają „szczególnego traktowania”?
- Na które wnioski pracownika trzeba odpowiedzieć (nie wystarczy sama akceptacja wniosku)? – zestawienie,
- Jakie dokumenty wymagają zachowania procedury postępowania pod rygorem mandatu? (wykaz najważniejszych),
- Złożenie jakich dokumentów wymaga aneksu do umowy o pracę? (wykaz zgodnie z przepisami, wykładnią i orzecznictwem),
- Które wnioski pracownika są w praktyce „oświadczeniem o korzystaniu z uprawnienia” i trzeba je koniecznie zaakceptować? (wykaz najważniejszych),
- Jakie dokumenty wymagają „sprofilowania” pod konkretnego pracownika? (w tym stanowisko UODO w sprawie informowania o monitoringu),
- Jakie dokumenty zbiorcze tworzy się dla pracowników i w jaki sposób się je przekazuje? (wykaz).
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/
Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/
Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/