Ochrona danych osobowych w prawie pracy – praktyczne zagadnienia

1. Jaka jest relacja między RODO, a prawem pracy?

• Jakie przepisy RODO trzeba znać w dziale kadr? (wykaz najważniejszych),
• Jakie dane osobowe to dane szczególne? Jakie ważne regulacje na temat przetwarzania danych szczególnych są zawarte w Kodeksie pracy?
• Jakie procesy w prawie pracy warto poprzedzić oceną skutków planowanych operacji dla ochrony danych osobowych?

2. Jak chronić dane osobowe w procesie rekrutacji?

• Jak poprawnie sformułować ogłoszenie rekrutacyjne?
• Jakie zasady tworzenia ogłoszeń przewiduje dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości? Czy trzeba będzie zmienić dotychczasową praktykę?
• Jakie obowiązki informacyjne na temat przetwarzania danych osobowych muszą być spełnione w procesie rekrutacji?
• Jakich danych i jakich dokumentów nie można żądać od kandydata do pracy? (zestawienie stanowisk)
• Jak poprawnie skonstruować kwestionariusz od ubiegającego się o zatrudnienie? (wzór)
• Ile czasu i gdzie można przechowywać dokumenty z rekrutacji?

3. Jak prowadzić rozmowę rekrutacyjną z punktu widzenia ochrony danych osobowych?

• Czy kandydat musi odpowiedzieć na każde pytanie? O co można pytać, a jakie pytania są zakazane?
• Czy można pytać o wysokość wynagrodzenia u dotychczasowego pracodawcy?

4. Jak poprawnie wypisać skierowanie na badania wstępne żeby nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych?

• Jakich danych i informacji nie wpisuje się w skierowaniu?
• Dlaczego nie można przyjąć orzeczenia o zdolności do pracy nowego pracownika z niepełnosprawnością, jeżeli od razu jest w nim zawarta zgoda na pracę nadliczbową?

5. Jakie obowiązki informacyjne w zakresie przetwarzania danych osobowych trzeba spełnić wobec nowego pracownika?

• Czy taka informacja musi być aktualizowana?
• Jaki dokument z zakresu RODO musi mieć prowadzący szkolenie bhp?

6. Jakich danych można wymagać w kwestionariuszu osobowym od pracownika, w procesie zatrudniania i po zatrudnieniu nowego pracownika?

• Jak skonstruować poprawny kwestionariusz osobowy pracownika? (wzór)
• Jak można potwierdzić dane podane w kwestionariuszu? Jakie dokumenty można skopiować, a jakie tylko zobaczyć? (zestaw stanowisk)
• Kiedy trzeba pobrać i jak poprawnie sformułować formularz dla osoby zawiadamianej o wypadku? (wzór i ważne stanowisko MRPiPS).
• Jak postępować ze zdjęciami nowego pracownika? Czy trzeba usuwać zdjęcia z dyplomów?
• Czy pracownik może odmówić noszenia identyfikatora ze zdjęciem?
• Czy pracownik może nie chcieć zdjęcia na stronie internetowej pracodawcy?
• Czy pracownik może odmówić zdjęcia w folderze reklamowym?
• Jak poprawnie sformułować umowę na zastępstwo? (stanowisko UODO oraz GIP),
• Jakie dokumenty dodatkowe trzeba sporządzić, gdy nowy pracownik jest zatrudniany na stanowisku objętym monitoringiem? (stanowisko UODO),

7. Jak aktualizować dane pracownika w dokumentacji pracowniczej? (stanowiska UODO oraz MRPiPS),

• Czy zmieniać wstecz świadectwo pracy, gdy pracownik zmienił płeć? (stanowisko MRPiPS),
• W jaki sposób nałożyć na pracownika obowiązek aktualizowania niezbędnych danych?
• Jak często przeglądać i usuwać dane pracownika o niepełnosprawności? (stanowisko UODO),

8. Zestaw pozostałych, waznych stanowisk w zakresie ochrony danych osobowych w procesie zatrudnienia, w szczególności:

• Jak poprawnie wypisać skierowanie na badania profilaktyczne w trakcie zatrudnienia (w tym na badania kontrolne), żeby nie naruszyć danych osobowych? (stanowiska UODO, MRPiPS, MZ),
• Jakie trzeba spełnić warunki, żeby posłużyć się prywatnymi danymi kontaktowymi pracownika?
• Czy można poinformować kontrahenta lub klienta, a także innych pracowników, o tym że dana osoba jest chora albo przebywa na urlopie wypoczynkowym? (stanowiska UODO),
• Jakich danych można żądać, a jakich nie wolno pozyskiwać, gdy pracownik składa wnioski o uprawnienia rodzicielsko – opiekuńcze oraz o zwolnienie od pracy? (stanowiska MRiPS, UODO oraz GIP),
• Kto może być świadkiem wypowiedzenia? Jaki dokument mu przygotować?
• Co robić z danymi pracownika po ustaniu zatrudnienia?
• Czy trzeba usunąć poprzedni egzemplarz świadectwa pracy po sprostowaniu świadectwa? (stanowisko MRPiPS),
• Co wymaga szczególnej uwagi w przetwarzaniu danych osobowych m.in. w działalności zfśs czy we współpracy ze związkami zawodowymi?

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/

Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/