Zatrudnienie pracowników w ramach stosunku pracy – omówienie przepisów wraz z ich praktycznym zastosowaniem w 2025r.

1. Dokumentacja przed zatrudnieniem pracownika

• kwestionariusz osobowy (jakie dane możemy żądać od pracownika);
• świadectwa pracy z poprzednich okresów zatrudnienia (ich wpływ na m.in. na prawidłowe ustalenie urlopu wypoczynkowego pracownika);
• skierowanie na badania lekarskie (jak prawidłowo wystawić skierowanie na badania lekarskie oraz na jakie elementy zwrócić uwagę, jaki lekarz wydaje zaświadczenie lekarskie ze wstępnych badań lekarskich, jak brak zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku pracy oraz błędy w skierowaniu na badania lekarskie mogą rzutować na kwestię odpowiedzialności w przypadku ewentualnego wypadku przy pracy);
• orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku pracy z poprzedniego zakładu pacy (kiedy możemy uznać badania lekarskie z poprzedniego zakładu pracy).

2. Dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników oraz podstawowa dokumentacja przekazywana pracownikom po zatrudnieniu

• rodzaje umów o pracę (w jakich przypadkach można zawrzeć z pracownikiem drugą umowę na okres próbny, ilość oraz długość zawieranych umów o pracę na czas określony oraz konsekwencję niedopełnienia wymogu formy pisemnej umowy o pracę z pracownikiem, umowy o pracę na czas nieokreślony);
• jak prawidłowo określić elementy umowy o pracę (rodzaje stron stosunku pracy, elementy wynagrodzenia za pracę, miejsce wykonywania pracy oraz wymiar pracy; jak poszczególne zapisy mogą wpływać na zatrudnienie pracownika – praktyczne przykłady);
• szkolenie wstępne w dziedzinie bhp w zakresie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego (kto przeprowadza szkolenie wstępne w dziedzinie bhp, program szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp, czas trwania szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp, konsekwencje braku przeprowadzenia pracownikowi szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp);
• informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia (omówienie poszczególnych elementów informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia wraz ze wskazanie konsekwencji błędnego jej wypełnienia, termin na przekazanie pracownikowi informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia);
• obowiązki informacyjne pracodawca w związku z pracę za granicą;
• inne dokumenty udostępniane pracownikom po przyjęciu do pracy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania lub obwieszczenie o systemach i rozkładach czasu pracy oraz obowiązujących okresach rozliczeniowych, ocena ryzyka zawodowego, tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu, wprowadzenie monitoringu wizyjnego).

3. Dokumenty przekazywane pracownikowi w okresie zatrudnienia

• aneks do zawartej umowy o pracę (w jakiej formie zawieramy aneks do umowy o pracę, przypadki w jakich należy przekazać pracownikowi aneks do zawartej umowy o pracę);
• informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia (w jakich przypadkach należy pracownikowi ponownie informację o dodatkowych warunkach zatrudnienia).

4. Przykładowa lista kontrolna przydatna przy zatrudnianiu pracownika

PROWADZĄCY:

Grzegorz Miśtal – prawnik, szkoleniowiec specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy, legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz tematyce z zakresu zatrudnienia kierowców w transporcie drogowym. Doświadczenie zawodowe zdobywał w pracy w Sądzie Okręgowym w Wydziale Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Obecnie pozostaje zatrudniony jako inspektor pracy. Autor poczytnych artykułów z zakresu prawa pracy oraz transportu drogowego publikowanych w miesięczniku „Inspektor Pracy”. W trakcie prowadzonych szkoleń skupia się nie tylko na przekazaniu merytorycznych zagadnień, ale przede wszystkim ich praktycznego wykorzystania przy uwzględnieniu najczęściej pojawiających się błędów i problemów.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani tą tematyką, mogą Państwa zainteresować także pozostałe nasze szkolenia z zakresu prawa pracy oraz wynagrodzeń:
https://www.mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Żeby być cały czas na bieżąco – śledźcie Państwo naszą zakładkę „Aktualności”:
https://www.mostwanted.edu.pl/aktualnosci/

Zachęcamy także do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń zamkniętych:
https://www.mostwanted.edu.pl/szkolenia-zamkniete/