Jak złożyć wniosek USP na potrzeby uzupełnienia stażu pracy?

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązuje rozporządzenie MRPiPS z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokZasady występowania do ZUS-u o zaświadczenia potrzebne do potwierdzenia nowych okresów zaliczanych do stażu pracy od 1 stycznia br. reguluje nowy art. 302² KP, który stanowi, że wniosek o wydanie zaświadczenia przez ZUS składa:

osoba fizyczna, której okresy pracy na podstawie np. prowadzenia własnej pozarolniczej działalności albo np. umowy zlecenia – będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia,
w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS.

Co na to ZUS?

ZUS informuje na swojej stronie, że od 1 stycznia 2026 r. na eZUS jest dostępny „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” – USP.

Przypomina, że w/w może być wysłany do ZUS wyłącznie elektronicznie i nie jest ani nie będzie dostępny w formie papierowej.

ZUS zachęca, żeby składać taki wniosek jeżeli dana osoba:

prowadziła pozarolniczą działalność i opłacała z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
współpracowała z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność i ten płatnik opłacał za nią z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
współpracowała z osobą podejmującą działalność gospodarczą, która korzystała z ulgi na start i ta osoba opłacała za nią z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą, korzystająca z ulgi na start,
była zgłoszony do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jako:
osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,
osoba współpracująca z osobą wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,
członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych,
osoba sprawującą osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności lub jako osoba współpracująca sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem.

ZUS przypomina, że nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy, kiedy dana osoba wykonywała np. umowę zlecenia i jednocześnie miała status ucznia lub studenta, ponieważ nie była wtedy objęta ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowym.

ZUS zwraca też uwagę, żeby nie wysyłać razem z wnioskiem żadnych innych dokumentów i apeluje: Złóż tylko wniosek o wydanie zaświadczenia. ZUS wystawi je na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego.

Jak proces wnioskowania będzie wyglądał w praktyce?

Najpierw trzeba zalogować się na swoje konto ZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie.
W menu po lewej stronie wyszukać zakładkę „Usługi”,
Z listy usług trzeba wybrać „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy” (jeśli nie można znaleźć, w okienku wyszukiwania trzeba wpisać “USP”),
Po wybraniu wniosku USP, trzeba wybrać rolę, czyli wpisać dane identyfikacyjne i adresowe,
Następnie wyświetli się formularz wniosku USP,
Trzeba go uzupełnić wpisując dane wnioskodawcy, w tym PESEL, serię i numer dowodu, imię i nazwisko oraz datę urodzenia. Dalej należy uzupełnić informacje dotyczące adresu, zamieszkania – część danych pojawić się automatycznie, zgodnie z danymi jakie ZUS już ma,
Następnie trzeba wybrać zakres danych do potwierdzenia.

Można bowiem złożyć wniosek:

o potwierdzenie wszystkich okresów ubezpieczenia albo
wskazać jeden wybrany tytuł ubezpieczenia.

Kto wybierze potwierdzenie wszystkich okresów ubezpieczenia – kończy na tym wypełnianie wniosku, może druk USP już zapisać, podpisać i wysłać do ZUS-u.
Kto wybierze opcję wskazania wybranego tytułu do ubezpieczenia – wypełnia wniosek dalej.

Jaki jest ostatni etap?

Gotowy wniosek USP należy podpisać i wysłać do ZUS. Można do tego wykorzystać:

podpis profilem PUE,
podpis profilem zaufanym (PZ ePUAP),
podpis osobisty (e-dowód),
kwalifikowany podpis elektroniczny.

Co się będzie działo dalej?
Informację o umieszczeniu zaświadczenia wydanego na podstawie wniosku USP na swoim profilu – wnioskodawca będzie miał przesłany na wskazany w profilu adres elektroniczny lub numer telefonu albo w ramach powiadomienia w aplikacji mobilnej.

A co się stanie, gdy okaże się, że w ZUS-ie brakuje danych?

Jeżeli na koncie danej osoby nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń – otrzyma ona od ZUS-u decyzję, że ZUS odmawia wydania zaświadczenia.

Jednakże będzie można wtedy złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i do tego wniosku załączyć potrzebne dokumenty.

Jak złożyć wniosek taki wniosek?

Jak informuje ZUS – wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z posiadanymi dokumentami można będzie złożyć:

elektronicznie poprzez swoje konto w eZUS.

W tym celu trzeba będzie wykorzystać ogólny wniosek POG (czyli pismo ogólne do ZUS),

listownie na adres najbliższej jednostki ZUS,
osobiście w dowolnej placówce ZUS.

Temat – jak udokumentować nowe okresy zaliczane do stażu pracy, zwłaszcza w sytuacji gdy ZUS nie wyda zaświadczenia, o które nawet nie ma co składać wniosku USP – będzie dokładnie omówiony przez naszą ekspertkę – p. Monikę Frączek na szkoleniu pt. „Zmiany w prawie pracy – wskazówki jak stosować nowe przepisy”, które odbędzie się już 21 stycznia br.

Szczegółowy program oraz formularz zgłoszeniowy znajdziecie Państwo pod tym linkiem:

Zmiany w prawie pracy – wskazówki jak stosować nowe przepisy

Szkolenie jest potwierdzone i gorąco zapraszamy do dołączenia do grupy uczestników.

Zachęcamy też Państwa, żeby już rezerwować termin w kalendarzu na udział w wiosennej edycji Ogólnopolskiego Kongresu Prawa Pracy, który odbędzie się już 12 i 13 marca br.

Zapraszamy na kolejne spotkanie najwyższej klasy specjalistów i praktyków, na którym podzielimy się doświadczeniami i wskazówkami jak dać sobie radę z wyzwaniami w roku zmian, jakim jest 2026 r.

Czekamy na Państwa w pięknej Villi Foksal (albo on-line). Do zobaczenia

https://ogolnopolskikongresprawapracy.pl/