Jakie dokumenty będą niezbędne do przyznania zasiłku macierzyńskiego za uzupełniający urlop macierzyński

Jakie dokumenty będą niezbędne do przyznania zasiłku macierzyńskiego za uzupełniający urlop macierzyński?

W związku z wprowadzeniem do przepisów Kodeksu pracy uzupełniającego urlopu macierzyńskiego – MRPiPS opracowało nowelizację rozporządzenia z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.

Nie jest to także jedyne rozporządzenie nowelizowane w związku z tym urlopem. Nowelizowane będzie też rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz zostanie wydane zupełnie nowe rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Pisaliśmy już na ten temat w Aktualnościach:

https://mostwanted.edu.pl/nowelizacja-rozporzadzen-w-zwiazku-z-uzupelniajacym-urlopem-macierzynskim/

Uzupełniający urlop macierzyński w 2025 roku

Celem zmian w rozporządzeniu w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków – jest przede wszystkim określenie dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Jak podkreśla MRPiPS, wejście w życie zmienionego rozporządzenia umożliwi:

• płatnikom składek prawidłowe dokumentowanie prawa do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego,
• płatnikom składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych – prawidłowe przyznanie i wypłatę zasiłków.

W projekcie rozporządzenia określono, że dokumentami niezbędnymi do ustalenia prawa i wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres wprowadzanego uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będą:

• oświadczenie ubezpieczonego o braku zamiaru korzystania przez drugiego z rodziców dziecka z zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
• zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego uzupełniającego urlopu macierzyńskiego – w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS,
• wniosek ubezpieczonego złożony płatnikowi zasiłku macierzyńskiego przed zakończeniem okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego albo urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego – w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem,
• zaświadczenie wydane przez szpital, zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko lub masę urodzeniową dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu – w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem

W/w dokumenty będą niezbędne do przyznania zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w przypadku gdy zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego albo urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego poprzedzający okres objęty wnioskiem był pobierany przez tego ubezpieczonego.

W projekcie określono także dokumenty i informacje, które będą niezbędne do przyznania prawa i wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w przypadku gdy zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego poprzedzający okres objęty wnioskiem będzie pobierany przez drugiego z rodziców dziecka. Mianowicie, oprócz dokumentów w/w będą to także:

• zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który zasiłek macierzyński wypłacono drugiemu z rodziców dziecka, zawierające imię, nazwisko i numer PESEL tego rodzica dziecka albo serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL,
• odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo ZUS albo
• złożone w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez ZUS na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS lub na adres do doręczeń elektronicznych, oświadczenie ubezpieczonego o dacie przyjęcia dziecka na wychowanie oraz
• kopia wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka, zawierającego datę urodzenia dziecka, z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu, lub
• zaświadczenia sądu opiekuńczego o wystąpieniu do sądu o przysposobienie dziecka, zawierające datę urodzenia dziecka, albo
• jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo ZUS albo
• prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo umowa cywilnoprawna zawarta między rodziną zastępczą a starostą albo kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo Zakład oraz dokument potwierdzający wiek dziecka.

Ponadto zmiana obejmie również pkt 13 załącznika nr 1 do omawianego rozporządzenia. W zaświadczeniu płatnika składek wystawianym w celu ustalenia prawa i wypłaty przez ZUS zasiłków chorobowych ubezpieczonym będącym pracownikami trzeba będzie podawać dane dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Projektowane rozporządzenie ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Aktualnie projekt rozporządzenia został skierowany do uzgodnień międzyresortowych, konsultacji publicznych oraz opiniowania przez Partnerów Społecznych. (Źródło)

W uzasadnieniu do projektowanego rozporządzenia MRPiPS potwierdziło, że zasiłek za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie wynosił 100% podstawy wymiaru zasiłku, niezależnie od tego czy zasiłek za okres urlopu macierzyńskiego wynosił 100% czy 81,5% podstawy wymiaru zasiłku.

Jeżeli chcecie Państwo dowiedzieć się więcej o warunkach nabywania, wymiarze oraz zasadach udzielania uzupełniającego urlopu macierzyńskiego – to nie czekajcie i weźcie udział w 50-tej edycji Ogólnopolskiego Kongresu Prawa Pracy.

Na Konferencji, która odbędzie się 20 marca br. – uznana ekspertka prawa pracy, prawnik i legislator Anita Gwarek wystąpi z tematem „Uzupełniający urlop macierzyński – zagadnienia problematyczne”. Będzie to okazja nie tylko poznać pierwsze stanowiska PIP, ale także zadać nurtujące Państwa pytania.

Zapewniamy, że bardzo ciekawe będą także pozostałe prelekcje zaplanowane w ramach Konferencji.

Zachęcamy Państwa także do wybrania Warsztatu, w którym będziecie uczestniczyć w drugim dniu Kongresu (21 marca br.) . W tej edycji – wyjątkowo do wyboru mamy trzy tematy Warsztatów:

• wypowiedzenia,
• czas pracy (najtrudniejszy naszym zdaniem aspekt – poprawne planowanie),
• skuteczna, asertywna komunikacja.

Każdy kto zajmuje się prawem pracy i HR może wybrać Warsztat najbardziej dla niego wartościowy i przydatny w codziennej pracy.

Szczegółowy program Konferencji i Warsztatów znajdziecie Państwo nie tylko w naszym kalendarzu szkoleniowym, ale także na stronie dedykowanej OKPP:

https://ogolnopolskikongresprawapracy.pl/

Zapraszamy również do zapoznania się z naszą pozostałą ofertą szkoleniową:

https://mostwanted.edu.pl/

https://mostwanted.edu.pl/e-szkolenia/

Rekomendujemy także organizowanie z nami szkoleń zamkniętych ponieważ – także w tym obszarze – współpracujemy z najlepszymi wykładowcami i trenerami:

Szkolenia zamknięte

Tym z Państwa, którzy chcą wiedzieć więcej na temat aktualnej wykładni oraz orzecznictwa, rekomendujemy zaglądanie do materiałów zamieszczanych na naszym Blogu.

https://mostwanted.edu.pl/blog/

Most Wanted Sp. z o. o. © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone. Designed by DESIGO.