Nowe dokumenty w postaci elektronicznej już od 27 stycznia br.

Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 12 stycznia 2026 r. poz. 25) wprowadziła do KPnowe regulacje, zgodnie z którymi:

• Pracodawca będzie mógł sporządzać:
• informację o monitoringu dla pracownika zatrudnianego na stanowisku objętego monitoringiem,
• informację o przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
• zawiadomienie dla zakładowej organizacji związkowej na podstawie
  art. 38 KP (organizacja także będzie mogła odpowiedzieć pracodawcy także
  w postaci papierowej albo elektronicznej),
• rozkład czasu pracy pracownika (art. 129 KP).
• Pracownik  będzie mógł sporządzić papierowy lub elektroniczny:
• wniosek o ruchomy czas pracy, o skrócony tydzień pracy, o system weekendowy oraz wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy,
• wniosek o wyjście prywatne za odpracowaniem,
• wniosek o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych (gdy pracodawca stosuje KP),
• wniosek, żeby pracodawca poinformował PIP, że zatrudnia pracowników pracujących w nocy,
• wniosek o urlop bezpłatny uregulowany w art. 174 KP.

Pracownik będzie mógł też wyrazić – w postaci papierowej lub elektronicznej – zgodę na urlop bezpłatny na czas wykonywania pracy u innego pracodawcy (art. 174¹ KP).

Pracownik będzie miał również obowiązek potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z przepisami oraz zasadami BHP.

Co istotne, MRPiPS poinformowało, że nowe przepisy wprowadzają możliwość, a nie obowiązek wykorzystania postaci elektronicznej w wybranych sprawach z zakresu prawa pracy. Wydaje się jednak, że u większości będą one tylko zalegalizowaniem dotychczas stosowanej praktyki 😊

Ponadto MRPiPS w trakcie prac legislacyjnych nad wprowadzanymi zmianami wyjaśniło, że zachowanie postaci elektronicznej zachodzi np. w przypadku złożenia oświadczenia woli w wiadomości mailowej zakończonej wpisem imienia i nazwiska składającego to oświadczenie lub danymi pozwalającymi ustalić jego tożsamość.

W pojęciu postaci elektronicznej mieści się także forma elektroniczna w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Postać elektroniczna obejmuje bowiem zarówno:

• formę elektroniczną zawierającą kwalifikowany podpis elektroniczny,
• jak i np. mniej sformalizowany e-mail wysłany w sposób umożliwiający ustalenie osoby nadawcy.

Chcecie Państwo dobrze poznać nowe prawa pracy?

W takim razie zapraszamy na szkolenia ze zmian prowadzone przez p. Monikę Frączek:

• już 21 stycznia br. – potwierdziliśmy szkolenie przekrojowe, które zaktualizuje Państwa wiedzę na temat tego:
• co się zmieniło,
• jakie przepisy jeszcze się zmienią i od kiedy,
• jakie zmiany odsunęły się w czasie lub zostały anulowane.

Żeby się zapisać – wystarczy skorzystać z formularza zgłoszeniowego znajdującego się w tym linku:

• 18 lutego br. – na którym dowiecie się Państwo, jak w praktyce stosować nowe przepisy, które weszły w życie i poznacie nowe przydatne stanowiska MRPiPS oraz PIP.

Zachęcamy gorąco do wzięcia udziału:https://mostwanted.edu.pl/szkolenia/prawo-pracy-jak-stosowac-nowe-przepisy-przeglad-zmian-oraz-najnowszych-stanowisk/

Most Wanted Sp. z o. o. © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone. Designed by DESIGO.