Harmonogramy i rozliczanie czasu pracy w 2026 r. – zasady, błędy, praktyka.

I. Pojęcia podstawowe

• Normy czasu pracy w 2026 r. – dobowe, tygodniowe, przeciętnie 5‑dniowy tydzień pracy.
• Doba pracownicza i odpoczynki – znaczenie przy planowaniu grafików.
• Czas pracy pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności – ograniczenia.
• Systemy czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy, przerywany, ruchomy.
• Okresy rozliczeniowe – wpływ na harmonogramy i rozliczenia.

II. Planowanie czasu pracy

• Zasady wprowadzania rozkładów czasu pracy (regulamin, układ, umowa).
• Kiedy pracodawca musi tworzyć harmonogramy, a kiedy nie.
• Informowanie pracowników o grafiku i zasady jego zmiany.

III. Zasady prawidłowego tworzenia harmonogramów czasu pracy

• Zgodność z wymiarem czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
• Ustalenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy (w tym podwójne rozpoczęcie pracy w tej samej dobie pracowniczej).
• Zapewnienie odpoczynków dobowych i tygodniowych.
• Prawidłowe zaplanowanie dni wolnych od pracy.
• Planowanie pracy w niedziele i święta oraz zasady rekompensaty.
• Ujęcie w harmonogramie świąt przypadających w dni inne niż niedziela (w tym soboty) i ich wpływ na wymiar czasu pracy - w tym omówienie świąt w 2026 r. – np. 15 sierpnia (sobota).
• Najczęstsze błędy przy tworzeniu harmonogramów i ich konsekwencje.

IV. Rozliczanie czasu pracy – wybrane problemy praktyczne

• Czynności zaliczane i niezaliczane do czasu pracy (przerwy, wyjścia prywatne, wskazówki z orzecznictwa SN).
• Rozliczanie pracy w dni wolne i święta, w tym praca w sobotę oraz różnice między świętem a dniem wolnym wyznaczonym.
• Nadgodziny: zasady rekompensaty, udzielanie czasu wolnego, dokumentacja i rozliczenia w dłuższych okresach rozliczeniowych.
• Trudne przypadki w praktyce: dodatkowa praca ponad zaplanowane godziny, praca w dniu wolnym, zadaniowy czas pracy, praca zmianowa.
• Podróże służbowe i dyżury – podstawowe zasady rozliczania i ewidencjonowania.
• Najczęstsze błędy w rozliczeniach i jak ich unikać.

V. Ewidencja czasu pracy i kontrola PIP

• Dla kogo prowadzi się ewidencję.
• Kiedy można odstąpić od ewidencjonowania godzin.
• Najczęstsze błędy w ewidencji.
• Jakie dokumenty może żądać inspektor pracy.

VI. Ćwiczenia praktyczne

• Analiza grafików pod kątem błędów.
• Rozliczanie czasu pracy na przykładach (nadgodziny, odpoczynki, dni wolne).