Prezydent Rzeczypospolitej Polski nie podpisał przygotowanej przez rząd nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Dotychczasowe przepisy obowiązują tylko do 30.09.2025 r. Jaki będzie status obywateli Ukrainy od 1.10 .2025 r. i w jaki sposób będzie legalizowany ich pobyt i praca.
Od 1 czerwca obowiązują nowe przepisy dotyczące cudzoziemców. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawa z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej, to nowe wymagania w zakresie pobytu i pracy obcokrajowców. Pomimo, że ustawy były przygotowywane przez dłuższy okres nie brakuje wątpliwości do poszczególnych zapisów. Cześć procesów legalizacji pobytu i pracy nadal nie pozwala na ustalenie jednoznacznego statusu cudzoziemców oraz odpowiedź jakie prawa i obowiązki zostały nałożone na podmioty powierzające pracę obcokrajowcom. Nowe regulacje mają także wpływ na status obywateli Ukrainy. Ponadto w związku z brakiem zgody Prezydenta RP do zmian „specustawy ukraińskiej” w trakcie szkolenia prowadzący omówi wszystkie warianty zabezpieczające przedsiębiorców przed zagrożeniem utraty możliwości dalszego zatrudniania cudzoziemców:
• brak przedłużenia „specustawy” i konsekwencje dla obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.;
• obywatele Ukrainy po zmianach przepisów – dwie procedury;
• ograniczenia i utrudnienia w czasie „elektronicznych” postępowań;
• zakaz zatrudnienia cudzoziemców bez „pozytywnych” dokumentów pobytowych;
• zasady uzyskiwania i przechowywania dokumentów cudzoziemskich;
• uzyskanie / kontynuacja pracy na podstawie zezwolenia na pracę pobyt i pracę / „Niebieska Karta UE”;
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
• wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• obowiązki / braku obowiązku zatrudnienia cudzoziemców na podstawie umowy o pracę.
PROGRAM SZKOLENIA
- Nowe regulacje a status obywateli Ukrainy w Polsce;
• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy
w Polsce;
• wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
• dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę;
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
• połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.
- Brak przedłużenia „specustawy” i konsekwencje dla obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.;
• dotychczasowe „specjalne” dokumenty pobytowe, a legalizacja pobytu od 1.10.2025 r.;
• status „UKR”, a legalizacja pobytu od 1.10.2025 r.;
• powiadomienia do powiatowego urzędu pracy, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.;
• zezwolenia na pobyt i pracę z obowiązkiem powiadomienia PUP, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.
• „jednoroczne” zezwolenia na pobyt i pracę, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczeniem do rynku pracy, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.;
• zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, a legalizacja pracy od 1.10.2025 r.
- Brak możliwości pracy – „pozytywne” i „negatywne” dokumenty pobytowe:
• wizy pozytywne i negatywne wydane w Polsce;
• zezwolenia na pobyt wydane w Polsce;
• stempel w paszporcie a możliwość pracy;
• karty pobytu wydawane przez kraje Schengen;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym.
- Zezwolenie na pracę w Polsce;
• elektronizacja postępowań;
• odmowa uzyskania zezwolenia;
• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść zezwolenia;
• ograniczenie okresu zezwolenia;
• zmiana warunków a zmiana zezwolenia;
• praca w procedurze – kolejne zezwolenia;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a uchylenie zezwolenia;
• wygaśniecie zezwolenia;
• obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia.
- Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom:
• elektronizacja postępowania;
• odmowa uzyskania oświadczenia;
• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• wymagane dokumenty w postępowaniu;
• powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy;
• unieważnienie oświadczenia;
• zmiany w oświadczeniach;
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia.
- Zezwolenia na pobyt i pracę:
• procedura uzyskania zezwolenia;
• wyłączenia podmiotów ze stosowania ustawy;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• odmowa wszczęcia postępowania w sprawie pobytu i pracy;
• udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść i okres zezwolenia;
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
• zmiana i brak obowiązku zmiany zezwolenia;
• praca w procedurze – kolejne zezwolenia.
- Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji – Niebieska Karta Unii Europejskiej;
• zmiana długości umowy;
• dyplom, a doświadczenie zawodowe;
• zmiana pracodawcy i zmiana stanowiska pracy;
• Niebieska Karta Unii Europejskiej a poszukiwanie pracy.
- Praca na podstawie uzyskanych dokumentów:
• powiadomienie dla obywateli Ukrainy – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
• powiadomienie dla obywateli Ukrainy – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy;
• oświadczenie o powierzeniu pracy – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
• oświadczenie o powierzeniu pracy – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy;
• zezwolenie na pracę – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
• zezwolenie na pracę – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy;
• zezwolenie na pobyt i pracę – umowa o pracę – zmiana wymiaru czasu pracy;
• zezwolenie na pobyt i pracę – umowa cywilnoprawna – zmiana liczby godzin pracy.
- Powierzenie pracy po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca – obowiązki podmiotów i cudzoziemców:
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
• przetwarzanie danych cudzoziemca;
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
• tłumaczenie dokumentów;
• ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca.
