Zatrudnienie cudzoziemców po zmianach przepisów – nowelizacje przepisów a praktyka (KOPIA)

Kolejne zmiany przepisów już za nami, w raz z nimi nowe stanowiska urzędów
i organów kontrolnych. Od 1 czerwca 2025 r. zmienione zostały zasady zatrudniania cudzoziemców, poprzez następujące regulacje: ustawę z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawę z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawę z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz implementację unijnej dyrektywy w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji dotyczące Niebieskiej Karty Unii Europejskiej.

Ponadto wiele zamieszania w ostatnich tygodniach spowodowały działania organów państwowych w sprawach legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy.

Podmiot, cudzoziemiec, agencja zatrudnienia, pracodawca użytkownik, przedsiębiorca korzystający z outsourcingu, delegujący z i do Polski – kto i na jakich zasadach ponosi odpowiedzialność.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

• podział postępowań w zależności od rodzaju prac / funkcji / obywatelstwa;
• elektronizacja postępowań i jej wpływ na zatrudnienie cudzoziemców;
• obowiązki dotyczące uzyskiwania, przechowywania, tłumaczenia dokumentów cudzoziemskich;
• obowiązki dotyczące równouprawnienia i związków zawodowych;
• nowe przepisy ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy;
• ochrona rynku pracy – likwidacja „testu rynku” / „porównywalne wynagrodzenia” / zakazy zatrudniania / „listy zawodów ” / „limity i wykazy”;
• nowe przepisy, a cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce;
• przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
• zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
• dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
• nowe obowiązki podmiotu po  uzyskaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• podjęcie / niepodjęcie / niepodejmowanie / zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy i jej wpływ na oświadczenie;
• uzyskanie / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• praca ponad wymiar / praca ponad liczbę godzin pracy określoną w oświadczeniu / zezwoleniu na pracę / pobyt i pracę;
• zmiany warunków pracy określonych w zezwoleniu na pobyt i pracę i nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę;
• nowe zasady uzyskania i pracy na podstawie Niebieskiej Karty Unii Europejskiej.

Program szkolenia

1. Wpływ zmian na dostęp cudzoziemców do rynku pracy:

• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
• prace wyłączające stosowanie ustawy;
• nowe definicje uregulowane w ustawie;
• prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy;
• uproszczenie procedury – system elektroniczny;
• zmiany dotyczące „testu rynku”;
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

2. Nowe obwiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:

• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
• przetwarzanie danych cudzoziemca;
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
• tłumaczenie dokumentów;
• obowiązki w zakresie związków zawodowych.

3. Nowelizacja przepisów i ich wpływ na cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce:

• posiadanie określonych statusów w Polsce;
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

4. Status obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.:

• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy
  w Polsce;
• wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
• dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę;
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
• połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.

5. Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „pozytywne i negatywne” dokumenty pobytowe:

• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• „polskie” dokumenty pobytowe;
• „stampile” bez możliwości pracy;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym;
• Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

6. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:

• nowe dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• informacja o zmianie warunków pracy;
• informacja o utracie pracy;
• przepisy przejściowe.

7. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji – Niebieska Karta Unii Europejskiej;

• zmiana długości umowy;
• dyplom, a doświadczenie zawodowe;
• zmiana pracodawcy i zmiana stanowiska pracy;
• Niebieska Karta Unii Europejskiej a poszukiwanie pracy.

8. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:

• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek;
• wniosek  / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• podjęcie / niepodjęciu pracy/
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy, a dotychczasowe oświadczenie;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
• przepisy przejściowe.

9. Zezwolenia na pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:

• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych;
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej;
• wniosek  / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• procedura kolejnego zezwolenie;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• przepisy przejściowe.

10. Odpowiedzialność z tytułu świadczenia usługi „outsourcing”:

• nieprawidłowy outsourcing pracowniczy / outsourcing procesowy;
• niewłaściwe wykonywanie usługi, a wynajem pracowników;
• nieprawidłowe PKD;
• nieprawidłowa umowa o świadczenie usług;
• niedopuszczalne podzlecanie usług;
• konsekwencje dotyczące miejsca świadczenia pracy / siedziby pracodawcy / miejsca wykonywania usług;
• konsekwencje dla usługodawcy w procesie outsourcingu pracowniczego;
• konsekwencje usługobiorcy w trackie zatrudnienia cudzoziemca w ramach outsourcingu pracowniczego.