Zatrudnienie cudzoziemców - nowe przepisy

Wprowadzone – od 1 czerwca zmiany – budzą wciąg wątpliwości interpretacyjne, a kolejne zmiany przed podmiotami legalizującymi pobyt i prace cudzoziemcom. Przygotowane zostało nowe rozporządzenie w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które wejdzie w życie 1 grudnia 2025 r.

Przygotowywane są przepisy dotyczące zmian w zakresie zatrudnienia obywateli Gruzji, którzy mają zostać wyłączeni z procedury pracy na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy. Jednoczenie nie wiadomo co będzie z dotychczasowymi oświadczeniami, które umożliwiały obywatelom Gruzji pracę bez zezwolenia na pracę.

Przedłużenie specjalnych, uroszczonych regulacji dla obywateli Ukrainy pozwoliło na ich zatrudnienie do 4 marca 2026 r. W związku z powyższym, każdy z podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom musi przeanalizować status obywatela Ukrainy oraz jego prawidłowe zatrudnienie.

Oświadczenia, zezwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania w sprawie wydawania zezwoleń na pobyt czasowy sprawiają, sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni kiedy pobyt i praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.

Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:

status cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę od 1 grudnia 2025 r.;
status cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na podstawie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP:
status obywateli Ukrainy od 1.10.2025 r. do 4.03.2026 r.;
prawidłowa legalizacja pracy obywateli Ukrainy do 4.03.2025 r.;
praca na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy w praktyce;
podjęcie / niepodjęcie / przerwa w pracy / niepodejmowanie / zakończenie pracy, a unieważnienie oświadczenia;
dotychczasowe i nowe oświadczenia dla obywateli Gruzji;
podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę;
prawidłowy proces pracy na podstawie zezwolenia na pracę;
obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
pobyt uniemożliwiający pracę w oparciu o oświadczenia / zezwolenia na pracę;
dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
uzyskanie / kontynuacji pracy na podstawie zezwolenia na pracę / pobyt czasowy i pracę.

Program szkolenia

Nowe przepisy dotyczące zwolnienia cudzoziemców obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę:
• uczestnicy programów UE i programów pomocowych;
• nauczyciele języka obcego lub przedmiotu nauczanego w języku obcym;
• członkowie sił zbrojnych Państwa-Strony Traktatu Północnoatlantyckiego;
• dziennikarze i korespondenci zagraniczni;
• wykonawczy, wykładowcy, artyści, sportowcy;
• studenci, absolwenci studiów;
• praktykanci, szkoleniowcy, uczestnicy staży zawodowych oraz wymiany kul-turalnej;
• pracownicy naukowi i badawczo-techniczni;
• pracownicy delegowani;
• lekarze, dentyści, pielęgniarki, położne, ratownicy medyczni.
Status cudzoziemców zwolnionych na podstawie przepisów od 1.12.2025 r., a regulacje ustawy warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cu-dzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
• prace wyłączające stosowanie ustawy;
• posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Pol-sce;
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.
Status pobytowy obywateli Ukrainy od 1.10.2025 r. do 4.03.2026 r.:
• weryfikacja dokumentów pozwalających na wjazd do Polski przed i po 1.10.2025 r.;
• przepisy unijne i ich wpływ na pobyt obywateli Ukrainy;
• wyjazdy krótkotrwałe i długotrwałe i ich w legalny pobyt w Polsce;
• status „UKR”, a możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Pol-sce;
• dokumenty krótkoterminowe, a możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce;
• dokumenty wizowe, a możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce;
• zezwolenia na pobyt, a możliwość uzyskania kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy w Polsce.
Praca obywateli Ukrainy od 1.10.2025 r. do 4.03.2026 r.:
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę – prawidłowa procedura połączenia z pobytem;
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
• połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.
Legalny pobyt, a pobyt nieuprawniający do pracy na podstawie oświad-czenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• „polskie” dokumenty pobytowe;
• „stampile” bez możliwości pracy;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym;
• ”Schengenowskie” dokumenty pobytowe.
Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom – obecna praktyka oraz zmiany dot. obywateli Gruzji:
• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
• obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• rozpoczęcie pracy / niepodjęcie pracy;
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
• oświadczenia wydane przed 1.06.2025 r.
Zezwolenia na pracę – obecna praktyka:
• podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• zezwolenie – procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
• zezwolenie – procedura „przejścia” na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• zezwolenia na pracę wydane przed 1.06.2025 r.
Dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:
• delegowanie;
• prowadzenie działalności;
• inne pobyty;
• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
• wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
• dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
• dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.
Zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
• procedura uzyskania zezwolenia;
• procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
• udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść i okres zezwolenia;
• obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• praca w procedurze – kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pra-cę;
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowe-go zezwolenie na pobyt i pracę;
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.