Zmiany w prawie pracy – przegląd nadchodzących wyzwań

Opis:

Nie musicie Państwo sami wyszukiwać informacji o nadchodzących zmianach. Zrobiliśmy to dla Was i zapraszamy na praktyczny przegląd nadchodzących nowych rozwiązań prawnych.

Doświadczona ekspertka p. Monika Frączek przedstawi je Państwu:

• na praktycznych, życiowych przykładach,
• podając od razu wskazówki wynikające z wyjaśnień MRPiPS udzielanych w procesie legislacyjnym

– co pomoże w poprawnym wdrażaniu nowych obowiązków.

Szkolenie szczególnie rekomendujemy:

• pracownikom działów kadr, płac i HR
• kadrze kierowniczej oraz HR BP,
• osobom, które nadzorują procesy i procedury w organizacji (compliance)
• prawnikom, którzy obsługują swoich klientów także w obszarze prawa pracy.

Program:

1. Nowe zasady informowania kandydata do pracy o wysokości wynagrodzenia, jakie będzie mu przysługiwało, jeżeli nawiąże stosunek pracy:

• W jaki sposób i o jakich składnikach wynagrodzenia trzeba będzie informować? (stanowisko MRPiPS)
• Czy trzeba będzie przedstawić treść regulaminu wynagradzania lub premiowania?
• Jak poprawnie zrealizować nowy obowiązek krok po kroku:
• gdy informacja będzie podawana w ogłoszeniu rekrutacyjnym,
• gdy informacja będzie podawana w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej,
• gdy informacja będzie podawana po rozmowie kwalifikacyjnej
• Ile czasu będzie musiało upłynąć od podania informacji do podpisania umowy o pracę?
• Jak trzeba będzie zrealizować neutralność płciową nazwy stanowisk pracy? (przykładowe propozycje redakcyjne poprawnych ogłoszeń o pracę)

• Zaliczanie okres pracy na podstawie umów cywilnoprawnych lub własnej działalności do pracowniczego stażu pracy:
• Od jakiej daty trzeba będzie dokonywać zaliczenia w zależności od kategorii pracodawcy?
• Jakie okresy „zatrudnienia cywilnoprawnego” będą zaliczane do pracowniczego stażu? (w tym w podziale na ogólny i zakładowy staż pracy)
• Na jakich zasadach będzie się zaliczać niezakończone okresy np. prowadzenia własnej działalności gospodarczej?
• Jak poszczególne okresy będą dokumentowane?
• Jakimi dokumentami będzie mógł posługiwać się pracownik, gdy nie będzie możliwości uzyskania zaświadczenia z ZUS-u? Jakie będą wtedy obowiązki pracodawcy? (wyjaśnienia MRPiPS)
• Na jakich zasadach będzie się wliczać nowe okresy do stażu pracy u pracodawcy zatrudniającego pracownika w dniu wejścia w życie zmian? (omówienie na przykładach)

• Ograniczenia w prowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej po zmianach:
• Kiedy można pytać o przebieg dotychczasowego zatrudnienia? (stanowiska UODO)
• Na jakim etapie będzie można pytać o pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach własnej działalności?
• Dlaczego nie można będzie pytać kandydata do pracy o wysokość wynagrodzenia u dotychczasowego lub poprzedniego pracodawcy?

• Nowe obowiązki, jakich trzeba spodziewać się gdy Dyrektywa 2023/970 o jawności wynagrodzeń i luce płacowej zostanie wdrożona:
• Jakie będą nowe obowiązki informacyjne?
• Czy pracownicy będą mieli prawo do wglądu w wynagrodzenia współpracowników, przełożonych lub pracowników osób pracujących np. w oddziałach terenowych?
• Jakie nowe procedury pracodawcy będą musieli wprowadzić i stosować?
• Czy pracownicy będą mieć dostęp do stosowanych u pracodawcy kryteriów ustalania wynagrodzeń?
• Na jakich zasadach trzeba będzie sprawdzać występowanie luki płacowej?
• Co trzeba będzie robić, gdy okaże się, że luka płacowa istnieje?
• W jakich przypadkach i na jakich zasadach będzie się odbywać raportowanie luki płacowej? Jakie dane trzeba będzie podawać w raporcie?

5. Zmiany w zasadach tworzenia dokumentów pracowniczych, terminie wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy oraz w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych:
6. Jakie nowe dokumenty będą mogły być tworzone w postaci elektronicznej?
7. Czym się charakteryzuje postać elektroniczna dokumentów? (stanowiska MRPiPS)
8. Jakie dokumenty pozostaną w formie pisemnej (w formie elektronicznej)? (wykaz)
9. W jakim terminie będzie płacony ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w zależności od daty ustania zatrudnienia? (praktyczne przykłady)
10. Z iloma przedstawicielami pracowników trzeba będzie uzgadniać postanowienia regulaminu zfśs?

• Nowe przepisy dotyczące korzystania ze zwolnień lekarskich oraz kontrolowania poprawności ich wykorzystywania:
• Jakie działania w trakcie zwolnienia będą dopuszczalne, a jakie nie? (wykaz dopuszczalnych czynności zgodnie z wyjaśnieniami MRPiPS),
• Gdzie trzeba będzie przebywać na zwolnieniu lekarskim?
• Na jakich zasadach można będzie u jednego pracodawcy być na zwolnieniu lekarskim, a u innego pracować?
• Jakie będą nowe zasady kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich?

• Zmiany, które wprowadzą nowe przepisy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę:
• Jakie składniki wynagrodzenia będą stopniowo wyłączane z minimalnego wynagrodzenia za pracę?
• Jak zostanie ustalony termin wypłaty wynagrodzenia wynikającego w umowy zlecenia?
• Za co i w jakiej wysokości będzie mógł być nałożony mandat w przypadku nieprawidłowości w wypłacie wynagrodzenia zleceniobiorcy? (wykaz)
• O ile mają zostać podwyższone grzywny dla pracodawcy za wykroczenia przeciwko prawom pracownika? Jakie działanie pracodawcy będzie nowym wykroczeniem?
• Jak będą naliczane odsetki za opóźnienia w wypłacie?

• Zmiany w przepisach o mobbingu, dyskryminacji, nierównym traktowaniu i naruszaniu dóbr osobistych:
• Czy nowa definicja mobbingu ułatwi przeciwdziałanie temu zjawisku? (wyjaśnienia MRPiPS)
• Jakie nowe postacie dyskryminacji zostaną wprowadzone?
• Co się zmieni w przepisach dotyczących poszanowania dóbr osobistych?
• W jaki sposób pracodawca będzie musiał przeciwdziałać: mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu, naruszaniu dóbr osobistych? (wyjaśnienia MRPiPS)
• Co trzeba będzie aktualizować w wewnętrznych przepisach lub jakie nowe postanowienia trzeba będzie wprowadzić do regulaminów pracy (ZUZP, obwieszczenia)?
• Ile będzie czasu na wprowadzenie wymaganych postanowień?
• Na jakich zasadach pracodawca będzie odpowiadał za mobbing, dyskryminację, nierówne traktowanie, naruszenie dóbr osobistych?
• Jak wysokiego odszkodowania lub zadośćuczynienia za mobbing będzie mógł dochodzić pracownik?
• Co spowoduje, że odszkodowanie za dyskryminację będzie wyższe?
• Na jakich zasadach winny naruszeniom będzie zwracał koszty pracodawcy?

• Zmiany jakie ma wprowadzić ustawa zwiększająca kompetencje PIP:
• Jakie nowości będzie stosować PIP w trakcie kontroli?
• Na jakiej nowej podstawie PIP będzie typował pracodawców do kontroli?
• Czy zakończenie stosunku pracy lub cywilnoprawnego przerwie kontrole?
• Jakie będą skutki ustalenia istnienia stosunku pracy w miejsce stosunku cywilnoprawnego? Jak można się będzie odwołać? (krok po kroku)
• Za co i do jakiej wysokości mają wzrosnąć grzywny dla pracodawcy?
• Jak wysoki mandat będzie mógł nałożyć inspektor PIP w trakcie kontroli (w tym za tzw. recydywę)?

1. Zmiany w przepisach dotyczących staży:
2. Jakie obowiązki będzie musiał zapewnić podmiot organizujący staż?
3. Jakich staży nie będą dotyczyły zmiany?

1. Nowe rozwiązania prawne, które mają ułatwiać współpracę ze związkami zawodowymi oraz promować układy i porozumienia zbiorowe:
2. Jak ma być ułatwione kontaktowanie się pracodawcy z przedstawicielami pracowników?
3. Co się zmieni w zawieraniu układów zbiorowych pracy?
4. Czy pracodawca zostanie objęty nowymi obowiązkami w związku ze zmianami?

1. Inne zapowiadane zmiany w prawie pracy, w tym:
2. Czy zostanie wprowadzony skrócony czas pracy?
3. Od kiedy zmienią się przepisy o pracy w upale?