Wykaz dokumentów wymaganych do zatrudnienia cudzoziemca
Jakie dokumenty będą dołączane do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Dowiemy się tego ostatecznie, gdy zakończą się prace legislacyjne nad projektem rozporządzenia MRPiPS w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
W projekcie jest przewidziane, że nowe rozporządzenie określi wykaz dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jest obowiązany dołączyć do:
wniosku o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
wniosku o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji,
wniosku o wydanie zezwolenia na pracę w celu delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP,
wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
wniosku o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową,
oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Przewidziane jest, że:
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wnioseko wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, będzie dołączać do wniosku:
kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
dowód wpłaty opłaty za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
W przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę będzie agencja pracy tymczasowej – do wnioski o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu – będzie dołączać do wniosku dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez tę agencję pracy tymczasowej.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji, będzie dołączać do wniosku:
umowę spółki – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest spółka akcyjna w organizacji,
kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
kopię zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku,
dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku,
dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy owarunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP – jeżeli przesłanką wydania zezwolenia jest wykazanie tych okoliczności,
dowód wpłaty opłaty za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, określający cudzoziemca którego dotyczy wniosek.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w celu delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP, będzie dołączać do wniosku:
dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego,
kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec będzie zatrudniony w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym będącym w stosunku dominacji lub zależności lub w stosunku powiązania w rozumieniu prawa handlowego z podmiotem zagranicznym – w przypadku, gdy wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium RP do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego, albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji, lub zależności, lub w stosunku powiązania,
umowę, na podstawie której usługa na terytorium RP jest lub będzie świadczona – w przypadku, gdy wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium RP w celu wykonania usługi eksportowej,
dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – w przypadku, gdy wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium RP w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego,
dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy owarunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP,
dowód wpłaty opłaty za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie dołączać do wniosku:
kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,
kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP,
kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP,
dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych,
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
dowód wpłaty opłaty za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
W przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest agencja pracy tymczasowej – dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez tę agencję pracy tymczasowej.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową będzie dołączać do wniosku:
kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca – w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja,
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową,
dowód wpłaty opłaty za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Umowy między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącej podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową – nie będzie dołączać się w przypadku, gdy wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową złożył podmiot, który nie powierzał pracy danemu cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, będzie dołączać do oświadczenia:
kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
dowód wpłaty opłaty w związku z oświadczeniem, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
W przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest ta agencja pracy tymczasowej – dołączać będzie dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez tę agencję pracy tymczasowej.
Jaka ma być postać dołączanych dokumentów?
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będzie dołączać:
dokumenty elektroniczne lub
elektroniczne kopie dokumentów (skany) w przypadku, gdy dokument został sporządzony w postaci papierowej.
Organ rozpatrujący sprawę będzie mógł zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do wniosku.
Ponadto:
W przypadku wniosków o:
wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
wydanie zezwolenia na pracę sezonową,
wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową
oraz w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
– podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będzie potwierdzać w formie oświadczenia, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
W przypadku wniosków:
wydanie zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi,
o wydanie zezwolenia na pracę w celu delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP,
o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową
oraz w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
– podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będzie potwierdzać w formie oświadczenia, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi.
W przypadku wszystkich wniosków, o których mowa w projektowanym rozporządzeniu oraz w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będzie potwierdzać w formie oświadczenia, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270–273, lub art. 275 ustawy – Kodeks karny.
Jest jak się wydaje – wprowadzona zostanie „furtka” do żądania przez urzędy dodatkowych dokumentów:
W rozporządzeniu zaprojektowano przepisy, zgodnie z którymi:
W toku postępowania administracyjnego organ rozpatrujący wniosek o wydanie zezwolenia na pracę lub sprawę wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń będzie mógł żądać przedstawienia przez podmiot powierzający pracę dokumentów lub dowodów potwierdzających okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy.
W uzasadnionych przypadkach podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi będzie potwierdzał w formie oświadczenia spełnienie przez cudzoziemca wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy w zawodzie regulowanym, jeżeli w toku postpowania administracyjnego nie będzie możliwości uzyskania wymaganych dokumentów.
Dokumenty będzie musiał przetłumaczyć tłumacz przysięgły:
Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio:
w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę, lub
w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo
w postępowaniu o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową
– składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Czy są przewidziane przepisy przejściowe?
Tak. Do postępowań w sprawach zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie projektowanego rozporządzenia (a ma ono wejść w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw) – będzie stosować się przepisy dotychczasowe, czyli rozporządzenie MRiPS z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Każdego kto z racji zawodowych obowiązków musi być na bieżąco z przepisami oraz praktyką zatrudniania cudzoziemców – serdecznie zapraszamy 22 września br. na szkolenie pt. „Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy przed i po 30.09.2025 r. oraz zatrudnienie pozostałych cudzoziemców po zmianach”, które poprowadzi p. Cezary Pytlarz, doskonały ekspert, lubiany i szanowany wykładowca.
Osoby, które uczestniczyły w szkoleniu z p. Pytlarzem zostają z nami i regularnie zapisują się na kolejne edycje zajęć. Przekonajcie się Państwo sami i dołączcie do grupy uczestników. Zapewniamy, że warto.
Opis i program szkolenia, a także formularz zgłoszeniowy do zapisania się – znajdziecie Państwo w poniższym linku:
Nie może także zabraknąć Państwa na cyklicznych wydarzeniach Most Wanted!
Spotkajmy się:
23 i 24 października br. na Ogólnopolskim Kongresie Prawa Pracy
Szczegóły organizacyjne, programy wystąpień na Konferencji i programy Warsztatów oraz formularz zgłoszeniowy – znajdziecie do zapisów najdziecie Państwo w poniższym linku:
20 i 21 listopada br. na Forum Kadrowo – Placowym dla Praktyków
Więcej informacji na temat FKPP oraz formularz zgłoszeniowy jest dostępny w linku poniżej:
https://www.konferencjakadryplace.pl
11 i 12 grudnia br. na konferencji „Cudzoziemcy na Rynku Pracy”
Już wkrótce poinformujemy o szczegółach „Cudzoziemców na Rynku Pracy”. Co się działo w poprzedniej edycji – możecie Państwo sprawdzić pod tym linkiem:
