Jak poprawnie sporządzić informację o warunkach zatrudnienia?

Jak poprawnie sporządzić informację o warunkach zatrudnienia? Czy informację o warunkach zatrudnienia można zamieścić w Intranecie? Informacji o warunkach zatrudnienia nie można zamieścić ogólnie w Intranecie i polecić, żeby nowy pracownik ją sobie pobrał. Obowiązek podania informacji z art. 29 § 3 Kodeksu pracy obciąża pracodawcę indywidualnie wobec każdego pracownika. Pracodawca musi zatem skierować do każdego pracownika, np. mailem, informację, a nie może poprzestać tylko na informacji udostępnionej pracownikom w intranecie lub wywieszonej do przeczytania w stołówce czy w innym miejscu dostępnym dla pracowników.

Co napisać w informacji o warunkach zatrudnienia na temat zabezpieczenia społecznego?

Pracownikowi trzeba podać – nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia do pracy – informację o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę. Obowiązkiem pracodawcy jest poinformowanie pracownika o dobrowolnych formach oszczędzania na emeryturę, innych formach ubezpieczeń lub oszczędzania oferowanych przez konkretnego pracodawcę. Pracodawcy obecnie mogą oferować pracownikom takie formy oszczędzania na podstawie ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 710) oraz ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46). Pracodawca powinien zatem poinformować nie tylko o kwestii oczywistej, tj. o przekazywaniu składek do ZUS, ale także o PPK prowadzonym u niego oraz ewentualnym PPE, jeśli u danego pracodawcy można w ten sposób oszczędzać.

(Źródło: M. Stanecki, „Informacja dla pracownika: rozwiewamy wątpliwości pracodawców” Dziennik Gazeta Prawna, dodatek Kadry i Płace z dnia 27 lipca 2023 nr 144 (6058). M. Stanecki jest Dyrektorem Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej)

Jakie jeszcze stanowiska i wykładnia pojawiły się na temat nowych przepisów wprowadzonych do Kodeksu pracy? Wszystkich zainteresowanych zaktualizowaniem wiedzy na ten temat zapraszamy na szkolenie pt. „Prawo pracy dla zapracowanych – zmiany oraz najnowsze stanowiska. Podsumowanie”, które już 23 sierpnia br. poprowadzi dla Państwa p. Monika Frączek.

Bądźmy na czasie po urlopie. Serdecznie zapraszamy do dołączenia do grupy!

Most Wanted Sp. z o. o. © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone. Designed by DESIGO.