Orzeczenie o zdolności do pracy już elektroniczne

Od 17 kwietnia br. – lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne ma już prawo wydać orzeczenie lekarskie w postaci elektronicznej. Orzeczenie lekarskie sporządzone w postaci elektronicznej zapisuje się i przechowujew Systemie Informacji Medycznej.

Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne opatrzy orzeczenie lekarskie sporządzone w postaci elektronicznej:

kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym albo
podpisem osobistym albo
podpisze je z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez ZUS.

W jaki sposób kandydat/kandydatka do pracy lub pracownik otrzyma swoje orzeczenie o zdolności do pracy lub jej braku?

Gdy lekarz orzeczenie zostało wydane w postaci elektronicznej – to dane i informacje nim objęte zostaną przekazane z Systemu Informacji Medycznej do Internetowego Konta Pacjenta tej osoby.

Jeżeli osoba badana (kandydat/kandydatka do pracy lub pracownik) – zażąda to otrzyma swoje orzeczenie o zdolności lub braku zdolności do pracy w postaci wydruku podpisanego przez lekarza podpisem własnoręcznym.

Jak pracodawca otrzyma orzeczenie o zdolności lub braku zdolności pracownika (kandydata lub kandydatki do pracy)?

Jeżeli orzeczenie zostanie wydane w postaci papierowej lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne będzie przekazywał takie orzeczenie:

osobie badanej oraz
pracodawcy.

Jednakże orzeczenie lekarskie o zdolności lub braku zdalności do pracy w postaci papierowej będzie wyjątkiem. Będzie tak wystawianie:

przede wszystkim w przypadku braku dostępu lekarza do systemu teleinformatycznego, ale także
w stosunku do funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego.

Obowiązek przekazania pracodawcy orzeczenia lekarskiego – wydanego zgodnie z nowymi przepisami – od 17 kwietnia br. spoczywa na podstawowej jednostce służby medycyny pracy, w której lekarz przeprowadził badanie profilaktyczne.

Jednostka ta będzie przekazywać pracodawcy takie orzeczenie:

w terminie i
w sposób

– określonych przez niego w umowie zawartej z tą podstawową jednostką służby medycyny pracy.

W praktyce oznacza to, że do takich umów zostaną wprowadzone aneksy.

Jakie są regulacje przejściowe?

Orzeczenia lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazać do pracy na danym stanowisku mogą być wystawiane i przekazywane zgodnie z dotychczasowymi przepisami – jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie powołanego rozporządzenia, czyli 17 października br.

Podstawa prawna: rozporządzenie MZ z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z br. poz. 456)