Święto w sobotę i planowane nowe zasady wykorzystywania ZLA

Jaka powinna przysługiwać rekompensata za pracę w sobotę 1 listopada, jeżeli pracownik został wezwany do pracy w takim dniu?

Jeżeli święto przypada w sobotę – jest traktowane jako święto. Pracodawca nie może jednak dopuścić, żeby  pracownik miał zaplanowane mniej dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy niż w okresie rozliczeniowym przypada sobót.

Jeżeli więc pracownicy mają wyznaczone jako dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy soboty – to w sytuacji, gdy święto przypadało w sobotę, to pracodawca musiał wyznaczyć im inny dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (który można oznaczać jako W5).

Musiał to zrobić w granicach obowiązującego okresu rozliczeniowego (bo inaczej w harmonogramie lub grafiku czasu pracy pracownika byłoby zaplanowanych za mało dni W5).

Jeżeli pracownikom są sporządzane harmonogramy (grafiki) czasu pracy – to osoba, która je opracowuje  musiała – z tego względu – sobotę, w którą przypada święto „policzyć” dwa razy i uwzględnić:

• zarówno w liczbie dni wolnych z tytułu święta,
• jak i w liczbie dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, żeby wiedzieć ile dni wolnych z tytułu świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musiała zaplanować w okresie rozliczeniowym.

Jak należało dokonać wyznaczenia?

Wyznaczenie to mogło nastąpić „odgórnie” dla wszystkich pracowników. Można także było ustalić „dzień do odbioru” umówiony z bezpośrednim przełożonym w granicach okresu rozliczeniowego (ale w takim przypadku warto zadbać o to, żeby dzień ten został jak najszybciej wyznaczony, gdyż odpowiedzialność za to jest co do zasady po stronie przełożonego).

Natomiast członkom korpusu służby cywilnej – prezes RM wyznacza (w drodze zarządzenia) dni wolne od pracy z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 130 § 2 KP.

Z kolei pracownikom urzędów państwowych (poza korpusem S.C.) – kierownik urzędu wyznacza dni wolne od pracy z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 130 § 2 KP. W przypadku, gdy w urzędzie działa jednocześnie korpus SC – dni te wyznacza się w terminach dni wolnych od pracy wyznaczonych dla członków korpusu służby cywilnej.  Tak stanowi rozporządzenie Prezesa RM z dnia 17 kwietnia 2025 r. w sprawie zasad ustalania przez kierowników niektórych urzędów rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia (Dz. U. z 18 kwietnia 2025 r. poz. 512).

W 2025 r. dniem wolnym w celu zapewnienia zachowania wymiaru czasu pracy na okres rozliczeniowy obejmujący listopad – w S.C. wyznaczono 10 listopada br.

Jaki charakter mają sobota i wyznaczony dzień wolny?

Należy mieć na uwadze, że:

• dzień 1 listopada br. (sobota) to było święto i tak ten dzień powinien być oznaczony w ewidencji czasu pracy, a także w harmonogramie (grafiku) czasu pracy pracownika.
• wyznaczony dzień wolny (np. 10 listopada) – jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (albo dodatkowym dniem wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w korpusie służby cywilnej i w urzędach państwowych).

Przykład: Jeżeli więc pracownik, do którego zastosowanie  miał zaplanowaną wolną sobotę 1 listopada i został w tym dniu wezwany do pracy – zastosowanie będzie miał art. 151 (11) KP. Stanowi on, że pracodawca jest obowiązany w takim przypadku zapewnić inny dzień wolny od pracy w ciągu okresu rozliczeniowego. Jeżeli nie będzie możliwe wykorzystanie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w święto do końca okresu rozliczeniowego obejmującego listopad – pracownikowi będzie przysługiwał 100% dodatek do wynagrodzenia za pracę w święto.

A co się dzieje z nowymi przepisami o zwolnieniach lekarskich (ZLA)?

Do pierwszego czytania w Sejmie RP został skierowany rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy 1856).

To bardzo duży akt normatywny, który – jak czytamy na stronie Sejmu – dotyczy:

• zmian zasad zatrudniania lekarzy orzeczników ZUS,
• umożliwienia innym zawodom medycznym orzekania w określonych sprawach (np. fizjoterapeuci i pielęgniarki będą mogli orzekać w sprawie zaordynowania rehabilitacja czy samodzielna egzystencja),
• zmian organizacyjnych w ZUS (orzecznictwo ZUS zostanie skonsolidowane w większych jednostkach, lekarze ZUS otrzymają wsparcie asystentów medycznych, wprowadzony zostanie maksymalny 30-dniowy termin na wydanie orzeczenia),
• wprowadzenia nowego modelu orzekania, w tym zwiększenia nadzoru Prezesa ZUS nad jakością orzeczeń.

Projekt ten przewiduje również nowelizację ustawy zasiłkowej (art. 13 projektu). To w jego treści są zawarte nowe regulacje prawne dotyczące:

• doprecyzowania przesłanek utraty prawa do zasiłku chorobowego,
• możliwości legalnego korzystania ze zwolnienia lekarskiego z tytułu niezdolności do pracy i świadczenia w tym samym czasie pracy na rzecz innego pracodawcy,
• nowych zasad kontroli poprawności wykorzystywania:
• zasiłku chorobowego,
• zasiłku opiekuńczego,
• świadczenia rehabilitacyjnego,
• wynagrodzenia, o którym mowa w art. 92 KP (chorobowego).

W przypadku zasiłku opiekuńczego kontrola będzie polegać również na ustaleniu, czy poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, mogących zapewnić opiekę, chyba że dotyczy to sprawowania opieki nad chorym dzieckiem w wieku do 2 lat.

Co istotne, czynności kontrolne będą prowadzone m.in. w miejscu zamieszkania lub wskazanym miejscu pobytu osoby kontrolowanej. 

Wszystkich zainteresowanych zmianami w prawie pracy serdecznie zapraszamy:

• na Forum Kadrowo – Placowe dla Praktyków, które odbędzie się on-line już w dniach 20 i 21 listopada br.

Zachęcamy do zapoznania się z programem Konferencji w ramach FKPP:

Gorąco rekomendujemy również wzięcie udziału w praktycznym i obecnie już niezbędnym Warsztacie pt. „Jak stworzyć systemy wynagrodzeń spełniające wymagania Dyrektywy 2023/970 i przeprowadzić wartościowanie stanowisk zgodnie z wprowadzanymi kryteriami?”, który poprowadzi p. Piotr Sierociński

• doskonały ekspert,
• projektant systemów wynagrodzeń i praktyk zarządzania tymi systemami.

Żeby się zapisać wystarczy kliknąć link poniżej:

• na szkolenia ze zmian z naszymi uznanymi ekspertami:

• 12 listopada br. – szkolenie z p. Moniką Frączek pt. „Zmiany w prawie pracy – przegląd nadchodzących wyzwań”  (można wziąć udział on-line lub stacjonarnie),

Link do programu i do zapisania się:

• 2 grudnia br. – szkolenie z p. Piotrem Wojciechowskim pt. „Zmiany w prawie pracy – praktyczne warsztaty”

Program warsztatu i formularz zgłoszeniowy do zapisów znajdziecie Państwo w poniższym linku: https://mostwanted.edu.pl/szkolenia/zmiany-z-prawa-pracy-praktyczne-warsztaty/

• 5 grudnia br. – szkolenie z p. Michałem Culepą pt. „Staż pracy – uprawnienia i jego dokumentowanie po zmianach w Kodeksie Pracy” – szkolenie przekrojowe z tej tematyki

Szczegóły programu i formularz zgłoszeniowy do zapisania się znajdziecie Państwo klikając w załączony link:

• 18 grudnia br. – szkolenie z p. Moniką Frączek pt. „Zmiany w prawie pracy – przegląd nadchodzących wyzwań”  (szkolenie on-line)

Program szkolenia i formularz zgłoszeniowy do zapisów znajdziecie Państwo w linku poniżej:

Zachęcamy do zapisywania się – zasługujecie Państwo na wiedzę najwyższej jakości

Most Wanted Sp. z o. o. © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone. Designed by DESIGO.