Cudzoziemcy na Rynku Pracy – Konferencja: ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW 2025 / 2026 NOWE REALIA SPRAWDZONE PRAKTYKI

ZAPISZ SIĘ na: https://www.cudzoziemcykonferencja.com/formularz-zg%C5%82oszeniowy

9:00 – 9:15 Rozpoczęcie, kilka słów o MW!

9:15 -10:00 Oświadczenia o powierzeniu pracy – pytania, wątpliwości, praktyczne rozwiązania

Prelegent: Krzysztof Skomra

W szczególności – Nieprawidłowości, które spowodują, że nastąpi odmowa wpisu oświadczenia:

1. Błędy w ustaleniu wysokości wynagrodzenia cudzoziemca,
2. Nieprawdziwe lub fałszywe informacje w oświadczeniu lub w dolaczanych dokumentach, w tym: jak UP weryfikuje dane podawane w oświadczeniu, przykładowo jak informować o niekaralności cudzoziemca, żeby spełnić wymagania UP, a nie naruszyć ROGO,
3. Przekroczenie dopuszczalnych limitów (jak pracodawca może to sprawdzić?)
4. Niespełnianie wymagań co do statusu podmiotu powierzającego pracę
5. Kary wobec podmiotu powierzającego

10:00 – 10:15 Pytania od uczestników

10:15 – 10:30 Przerwa

10:30 – 11:15 Weryfikacja zatrudnianego cudzoziemca, jak to zrobić?

Prelegent: Andrzej Domalewski

1. Podstawowe obowiązki pracodawcy
2. Weryfikacja legalności pobytu
3. Weryfikacja prawa do pracy
4. Narzędzia i źródła informacji – z jakich stron, dokumentów oraz baz danych można korzystać?
5. Konsekwencje nieprawidłowej weryfikacji

11:15 – 11:30 Pytania od uczestników

11:30 – 12:15 Jak wybrać rzetelną agencję pracy zatrudniającą cudzoziemców?
Kluczowe kryteria i pułapki, których warto unikać.

Prelegent: Kamil Kapłan

1. Krótkie wprowadzenie​

• Skala i zmieniająca się struktura zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
• Nowe kierunki rekrutacji: Ameryka Łacińska, Azja, Afryka
• Rola agencji pracy tymczasowej w łańcuchu zatrudnienia

2. Rynek agencji zatrudnienia – wyzwania i ryzyka

• Typowe problemy: brak zezwoleń, nieprawidłowe podstawy zatrudnienia, brak nadzoru
• Odpowiedzialność pracodawcy użytkownika
3. Kryteria wyboru rzetelnej agencji
• KRAZ i zgodność z przepisami o zatrudnianiu cudzoziemców
• Transparentność finansowa i organizacyjna
• Etyczne standardy rekrutacji i obsługi pracowników
• Weryfikacja pochodzenia kandydatów i legalności ich pobytu
4. Szczególne ryzyka – przypadki pracowników z Ameryki Łacińskiej i studentów
• Częste błędy w legalizacji pracy obywateli Kolumbii
• Nadużywanie podstawy „statusu studenta” – zjawisko fikcyjnego studiowania
• Konsekwencje dla pracodawcy użytkownika (odpowiedzialność)
5. Weryfikacja statusu cudzoziemca i obowiązki pracodawcy użytkownika
• Jak prawidłowo potwierdzić status studenta (uczelnia, forma studiów, ważność karty pobytu)
• Jakie dokumenty powinna weryfikować agencja i pracodawca użytkownik
• Dokumentowanie i archiwizacja w razie kontroli PIP lub Straży Granicznej
6. Narzędzia i dobre praktyki współpracy
• Audyt agencji i okresowe kontrole zgodności
• Wspólne standardy etyczne i określone procedury rekrutacyjne
• Komunikacja między agencją a pracodawcą
7. Podsumowanie
• Lista kontrolna przy wyborze rzetelnej agencji zatrudnienia
• Kluczowe wnioski i rekomendacje dla pracodawcy użytkownika

12:15 – 12:30 Pytania od uczestników

12:30 – 13:15 Przerwa na lunch

13:15 – 14:00 Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę  – nowe rozporządzanie od 1 grudnia 2025 r. oraz praktyka po zmianach przepisów.

Prelegent: Cezary Pytlarz

1. Cudzoziemcy wyłączeni z przepisów cudzoziemskich.
2. Swobodny dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy.
3. Decyzje wyłączające obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce.
4. Sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienie z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce.
5. Nauka, studia, praca naukowa a obowiązek uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce.
6. Konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.
7. Krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
8. Lekarze, pielęgniarki, ratownicy medyczni wyłączeni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w Polsce.

14:00 – 14:15 Pytania od uczestników

14:15 – 14:30 Przerwa

14:30 – 15:15 Nowe prawo migracyjne w praktyce: wyzwania i szanse dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców

Prelegent: Nadia Winiarska

1. Nowe regulacje a praktyka urzędów – jak przepisy przekładają się na codzienną obsługę pracodawców i cudzoziemców,
2. Zmiany w procedurach zatrudnienia – rewizja listy krajów objętych uproszczonym trybem, wymagane dokumenty i koszty procedur,
3. Legalizacja pobytu i pracy po zmianach – nowe zasady i praktyczne konsekwencje dla pracodawców oraz cudzoziemców,
4. Przyszłość regulacji migracyjnych – elektronizacja postępowań, wygaszanie ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy i możliwe alternatywy. 

15:15 – 15:30 Pytania od uczestników

15:30 – 16:15 Między paragrafem a praktyką – zatrudnienie cudzoziemców po zmianach: gdzie kończy się teoria, a zaczynają problemy ?

Prelegent: Grzegorz Miśtal

1.    Najczęściej popełniane błędy związane z zatrudnianiem cudzoziemców po wejściu w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.
2.    Jak prawidłowo gromadzić i przechowywać dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców – praktyczne wskazówki, które znacząco usprawnią przebieg ewentualnych kontroli.
3.    „Nowe przepisy – stare problemy” – na co wciąż zbyt rzadko zwracają uwagę podmioty powierzające pracę cudzoziemcom na terytorium RP.
4.    Wyraźnie rosnąca liczba wniosków do sądu o ukaranie po kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej – konsekwencje wprowadzonych regulacji.
5.    Nadchodzące zmiany od początku przyszłego roku – obszary, na które organy kontrolne będą kładły szczególny nacisk. 
6.    Ustalanie istnienia stosunku pracy wobec cudzoziemców w świetle projektowanych zmian ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy – nowe kompetencje PIP i ich potencjalne konsekwencje dla pracodawców.
7.    Nowoczesne narzędzia nadzoru – czy organy kontrolne sięgną po drony do monitorowania placów budów i innych miejsc pracy ?

16:15 – 16:30 Pytania od uczestników

16:30 – 16:45 – Zakończenie