Zmiana ważnego stanowiska ZUS – nie każdy wie

Zmiana stanowiska ZUS wiąże się z następującymi przypadkami:

Pracownik w danym dniu przepracował klika godzin, źle się poczuł, zwolnił się na wizytę u lekarza i otrzymał ZLA na cały ten dzień i kolejne dni.
Pracownik przepracował dniówkę, po godzinach udał się do lekarza i otrzymał ZLA na ten dzień i kolejne dni.

Zasady rozliczenia (zapłaty wynagrodzenia za pracę i wynagrodzenia/zasiłku chorobowego) tych dni się nie zmieniły.

W pierwszym przypadku należy zapłacić wynagrodzenie za przepracowane godziny oraz wynagrodzenie albo zasiłek chorobowy za ten dzień.

W drugim – trzeba zapłacić wynagrodzenie za przepracowaną dniówkę, a wynagrodzenie chorobowe/zasiłek chorobowy przysługuje za kolejne dni ZLA.

Co się zmieniło? W obydwu przypadkach ZUS nakazuje obecnie potraktować pierwszy dzień ZLA jako okres zasiłkowy.

Do niedawna stosowana była wykładnia, że przy ustalaniu okresu zasiłkowego – pierwszego dnia ZLA nie wliczamy do tego okresu, jeżeli pracownik otrzymał za ten dzień pełne wynagrodzenie za pracę (za całą dniówkę).

Natomiast w stanowisku z 9 grudnia 2025 r. (dla wydawnictwa Gofin, opublikowanym w Ubezpieczeniach i Prawie Pracy ze stycznia 2026 r.) – ZUS poinformował, że:

Niezależnie od tego, czy pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę za cały przepracowany dzień, czy za część dnia, za który następnie miał orzeczoną niezdolność do pracy z powodu choroby, dzień ten wlicza się do okresu zasiłkowego.

Przypominamy, że trzeba jeszcze sprawdzić, czy nowe zasady są uwzględnione albo czy można je samodzielnie wprowadzić do systemu kadrowo-płacowego z jakiego Państwo korzystacie.

Bycie na bieżąco w prawie pracy, ubezpieczeniach, wynagrodzeniach i zasiłkach jest bardzo ważne.
Ewentualne korekty są stresujące i zabierają mnóstwo czasu, którego nie macie Państwo na zbyciu.

Dlatego gorąco rekomendujemy udział w szkoleniu pt. „Zmiany 2026: prawne korygowanie dokumentacji płacowej oraz rozliczeń wobec ZUS i US”, które 24 lutego br. poprowadzi p. Andrzej Radzisław – uznany ekspert, specjalista ds. ubezpieczeń społecznych.

Nie można przegapić tego szkolenia.

Żeby się zapisać – wystarczy kliknąć poniższy link: