Proste prace w magazynie – zapomnij o zleceniu

Jest już 10 odpowiedzi na interpretacje indywidualne opublikowanych przez Głównego Inspektora Pracy.

Ciekawa i przydatna dla wielu przedsiębiorców może być informacja, jak ocenił GIP możliwość podpisywania umów zlecenia w celu wykonywania prostych i powtarzalnych czynności związanych z funkcjonowaniem magazynu, obejmujących:

• kompletowanie zamówień,
• przyjmowanie dostaw,
• etykietowanie, pakowanie, utrzymanie porządku.

Jakie warunki zatrudnienia podmiot wnioskujący o interpretację postanowił zapewnić?

1. Zleceniobiorca samodzielnie będzie decydował o swojej dostępności oraz przyjęciu albo nie konkretnego zlecenia (o możliwych zleceniach zainteresowane osoby będą mogły dowiedzieć się m.in. z ogłoszeń na stronie internetowej zleceniodawcy).
2. Jeżeli będzie to możliwe ze względu na charakter konkretnego zlecenia – o miejscu jego wykonania będzie mógł zdecydować zleceniobiorca (jakkolwiek standardem będzie wykonywanie umówionych czynności w siedzibie zleceniodawcy lub we wskazanym przez ten podmiot miejscu).
3. Zleceniobiorca od zleceniodawcy otrzyma informacje: jak prawidłowo wykonać zlecenie, jaki jest oczekiwany rezultat jego pracy, jakie są wymagania co do jakości usługi i o ramach czasowych, w których zlecenie powinno zostać wykonane.

A następnie zleceniobiorca:

1. samodzielnie będzie decydował o godzinie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania czynności (byle prawidłowo i terminowo zrealizował zlecenie),
2. będzie mógł świadczyć pracę także na rzecz innych podmiotów,
3. nie będzie podlegał regulaminowi pracy, harmonogramom ani grafikom obowiązującym u zleceniodawcy,
4. będzie mógł powierzyć wykonanie swojego zlecenia osobie trzeciej albo zapewnić zastępstwo (jednakże o osobie trzeciej/zastępcy zleceniodawca będzie musiał zostać poinformowany i będzie mógł się nie zgodzić na dokończenie zlecenia przez wskazaną osobę).

Będzie dokonywana ewidencja godzin wykonywania zlecenie, ale będzie wykorzystywana tylko do rozliczenia wynagrodzenia.

Co na to GIP? Ocenił, że osoby, które będą tak pracować powinny podpisać umowy o pracę.

GIP zwrócił uwagę, że swoboda co do dyspozycyjności oraz prawo wyboru godzin do wykonywania pracy to tylko jeden z elementów branych pod uwagę przy ocenie tego, na jakiej podstawie dana osoba powinna być zatrudniona.

W opisanym przypadku, swoboda wykonującego usługę nie dotyczy już warunków wykonywania czynności po przyjęciu konkretnego zlecenia.

GIP podkreślił też, że co do zasady nie ma tzw. podporządkowania autonomicznego przy wykonywaniu prostych prac fizycznych (tak orzekł SN w wyroku z 22 września 2020 r. (I PK 126/19).

„Podporządkowanie autonomiczne” – ma miejsce wtedy, gdy wyznacza się zadania przy pozostawieniu wykonawcy znacznej samodzielności co do sposobu ich realizacji.

Natomiast gdy prace są proste, to trzeba ocenić rzeczywisty zakres organizacyjnego podporzadkowania osoby wykonującej czynności podmiotowi organizującemu proces pracy.

W odniesieniu do prostych i powtarzalnych prac magazynowych, możliwość ustalania kolejności czynności oraz organizacyjnych ram ich wykonywania – wykracza poza samo określenie rezultatu usługi i stanowi istotny element organizowania procesu pracy.

Jeżeli dodatkowo wszystkie środki niezbędne do zrealizowania zlecenia będzie zapewniał na swój koszt zleceniodawca – to jest to kolejny argument przemawiającym za pracowniczym charakterem takiego zatrudnienia, zwłaszcza w połączeniu z wskazywaniem przez Zleceniodawcę ram czasowych usługi oraz jego uprawnieniami organizacyjnymi i kontrolnymi.

Podsumowując:

Jeżeli po przyjęciu zlecenia zleceniobiorca:

1. realizuje proste i powtarzalne prace związane z bieżącym funkcjonowaniem magazynu,
2. w ramach czasowych ustalonych przez zleceniodawcę,
3. jeżeli wymaga tego charakter czynności – w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę,
4. z wykorzystaniem środków zapewnionych przez zleceniodawcę,
5. gdy zleceniodawca ma kompetencje do określania wymagań jakościowych, ustalania kolejności czynności oraz kontroli efektywności, jakości oraz terminowości wykonanych czynności

– to występujące jednocześnie elementy zatrudnienia cywilnoprawnego nie mają charakteru dominującego. Przeważają cechy właściwe zatrudnieniu pracowniczemu i powinna być zawarta umowa o pracę.

Jeżeli chcecie Państwo w pigułce dowiedzieć się jak PIP stosuje swoje nowe uprawnienia w trakcie kontroli – to serdecznie zapraszamy Państwa:

• już  11 września br.
• do udziału w szkoleniu  „Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz kluczowe zmiany w przepisach od 2026 r.”.

W jego trakcie uzyskacie Państwo konkretną i praktyczną wiedzę, gdyż poprowadzi je dokonały ekspert – p. Grzegorz Miśtal.

Żeby się zapisać – wystarczy kliknąć poniższy link:

Most Wanted Sp. z o. o. © 2025 Wszystkie prawa zastrzeżone. Designed by DESIGO.