Żegnaj MOS.1 – witaj MOS.2 – musisz to wiedzieć do 27 kwietnia br.

MOS – Moduł Obsługi Spraw – to portal teleinformatyczny służący do wypełniania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce. Właśnie jest w procesie ulepszenia.

Jak poinformował Urząd ds. Cudzoziemców:

dotychczasowy portal MOS przestaje działać 17 kwietnia 2026 r., a konta użytkowników zostaną usunięte,
27 kwietnia br. uruchomiona zostanie nowa wersja portalu, która umożliwi całkowicie elektroniczne składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego w Polsce.

Ponieważ konta dotychczasowych użytkowników nie zostaną automatycznie przeniesione na nowy portal MOS – koniecznie będzie założenie nowego konta użytkownika. Będzie to możliwe dopiero od 27 kwietnia 2026 r.

Ważne: Żeby założyć konto na nowym portalu MOS – trzeba posiadać profil zaufany.

Przypominamy, że profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Ten kto go posiada może potwierdzić swoją tożsamość w Internecie oraz podpisać dokument podpisem elektronicznym (nie jest to jednak kwalifikowany podpis elektroniczny).

Co zmienia nowa wersja MOS?

Od 27 kwietnia br. wnioski udzielenie zezwolenia na:

pobyt czasowy,
pobyt stały,
pobyt rezydenta długoterminowego UE

– będą składane tylko w postaci elektronicznej. Nie będzie trzeba już będzie drukować wniosku i wysyłać do go wojewody. (gdyby ktoś tak zrobił po – to taki papierowy wniosek, który dotrze do urzędu po 26 kwietnia br. nie będzie rozpatrywany).

Co w okresie 17 – 27 kwietnia?

Już raczej niewiele można będzie zrobić. M.in. Urząd ds. Cudzoziemców z wyprzedzeniem informował, że papierowy wniosek o udzielenie wymaganego zezwolenia na pobyt w Polsce musi wpłynąć do urzędu wojewódzkiego do 26 kwietnia 2026 r. Jeśli wniosek wpłynie po tym terminie, nie będzie rozpatrywany (zostanie pozostawiany bez rozpoznania) i nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Czy powierzający pracę cudzoziemcowi będzie musiał podpisać załączniki do wniosku podpisem elektronicznym? Tak. Urząd ds. Cudzoziemców poinformował, że „złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce poprzez portal MOS może trwać i być zależne od uzyskania podpisanego elektronicznie załącznika od innej osoby” np. pracodawcy, jednostki prowadzącej studia, zleceniodawcy.

Co będzie jeżeli 27 kwietnia nowy MOS się zawiesi?

Urząd ds. Cudzoziemców informuje, że w takiej sytuacji trzeba będzie złożyć wniosek najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych następujących po dniu, w którym usunięto niedostępność systemu. Jako datę złożenia wniosku uznany zostanie pierwszy dzień niedostępności systemu.

Urząd ds. Cudzoziemców informuje, że na swojej stronie internetowej (www.gov.pl/udsc) będą zamieszczane informacje o awariach systemu, planowanych przerwach technicznych oraz o ponownym uruchomieniu systemu.

Jeżeli chcecie Państwo wiedzieć więcej:

Jakie wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy – cudzoziemcy nadal będą składać w postaci papierowej?

Czy postępowanie o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będzie elektroniczne (on-line), czy tylko składanie wniosku?

Kiedy cudzoziemiec będzie musiał stawić osobiście się na wezwanie wojewody prowadzącego jego sprawę o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?

– to serdecznie zapraszamy Państwa już 24 kwietnia br. na szkolenie „Zatrudnianie cudzoziemców – nowy system e-pobytu, status CUKR i legalizacja pracy”.

Poprowadzi je uznany ekspert – p. Cezary Pytlarz.

On wie na co szczególnie zwracać Państwa uwagę, gdyż jest byłym inspektorem PIP, który przez 12 lat prowadził kontrole zatrudniania cudzoziemców.

Żeby dołączyć do uczestników szkolenia – wystarczy kliknąć poniższy link:

ttps://mostwanted.edu.pl/szkolenia/zatrudnianie-obywateli-ukrainy-po-4-marca-2026-r-pobyt-praca-oswiadczenia-zezwolenia-na-prace-pobyt-i-prace-pozostalych-cudzoziemcow/