Wg. GIP nie ma prostej zależności student = zleceniobiorca

Przedsiębiorcy zaczęli składać wnioski o interpretacje indywidualne do Głównego Inspektora Pracy dotyczące ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 KP i otrzymywać odpowiedzi.

Co istotne, interpretacje indywidualne – po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę oraz inne podmioty wskazane w jej treści są publikowane przez GIP.

Dyskusje w przestrzeni medialnej wywołała interpretacja z 17.08.2026 r. – dotycząca poprawności pracy na podstawie umowy zlecenia przez studentów, którzy pracują jako sprzedawcy oraz pracownicy produkcji.

GIP uznał, że w studenci wykonujący pracę u przedsiębiorcy, który zawnioskował o interpretację indywidualną – powinni być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, a nie umowy zlecenia ponieważ w warunkach ich zatrudniania przeważają cechy stosunku pracy.

GIP zwrócił uwagę, że na podporządkowanie pracownicze składają się trzy obszary podporządkowania:

czasu jej wykonywania,
podporządkowanie dotyczące sposobu wykonywania pracy,
oraz miejsca wykonywania

– przy czym nie wszystkie te elementy muszą występować łącznie i z jednakowym nasileniem.

GIP uznał, że za istnieniem stosunku cywilnoprawnego między przedsiębiorcą, a studentami przemawia to, że:

współpraca ze studentami ma charakter elastyczny i jest dostosowana do organizacji roku akademickiego oraz indywidualnego planu zajęć każdego studenta;
zleceniobiorcy samodzielnie określają swoją dyspozycyjność, wskazując dni oraz godziny, w których mogą wykonywać czynności;
studenci nie są zobowiązani wykonywać czynności w stałych dniach ani w stałych godzinach;
harmonogram wykonywania zleceń jest sporządzany z uwzględnieniem zgłoszonej przez nich dostępności;
w przypadku zajęć dydaktycznych, sesji egzaminacyjnej, praktyk studenckich lub innych obowiązków związanych z nauką mogą zgłosić brak dyspozycyjności;
współpraca nie ma charakteru ciągłego (studenci mogą wykonywać czynności w nieregularnych przedziałach czasowych w ramach jednego dnia np. rano przyjść od pracy, później mieć przerwę na zajęcia i wrócić do pracy);
współpraca nie ma też charakteru stałego (zdarza się, że na czas sesji egzaminacyjnych jest całkowicie zawieszana);
studenci dobrowolnie wybierają pracę na podstawie umowy zlecenia, gdyż jej elastyczność – pozwala im na pogodzenie nauki z uzyskiwaniem dodatkowego dochodu

– to jednak nie można powierzania studentowi pracy na podstawie umowy zlecenia oceniać tylko przez ten jeden aspekt.

Istotne jest również to, kto:

organizuje proces pracy oraz
zachowuje kompetencje do określania pracującemu bieżących zadań.

GIP podkreślił, że charakterystyczne dla kierownictwa właściwego stosunkowi pracy jest wydawanie pracującym bezpośrednich i wiążących poleceń dotyczących bieżącego wykonywania przez nich zadań.

Ostatecznie GIP podsumował, że mimo, że studenci-zleceniobiorcy mają swobodę co do czasu wykonywania czynności, to jednak swoboda ta nie rozciąga się w takim samym zakresie na sposób organizacji i wykonywania pracy, ponieważ gdy student-zleceniobiorca przyjdzie do swojej pracy to:

gdy jest sprzedawcą – przedsiębiorca, który wystąpił o interpretację każdorazowo ustala mu zakres czynności do wykonania zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacyjnymi danego sklepu,
gdy pracuje na produkcji – to również przedsiębiorca, który wystąpił o interpretację ustala mu zakres czynności uzależnionych od bieżących potrzeb produkcyjnych oraz rodzaju prac przewidzianych do wykonania w danym dniu.

Zatem w takim przypadku studenci-zleceniobiorcy nie zachowują samodzielności w określaniu swoich bieżących zadań w ramach pracy sklepu oraz procesu produkcyjnego – gdyż o tym, jakie czynności mają zostać wykonane, decydują aktualne potrzeby organizacyjne przedsiębiorstwa, a ich każdorazowy zakres określają jego przedstawiciele.

GIP uznał więc, że swoboda studentów-zleceniobiorców co do określania swojej dyspozycyjności (jakkolwiek istotna) – nie dominuje, gdyż studenci nie mają swobody:

co do miejsca świadczenia pracy,

ani co do zakresu i co do sposobu wykonywania czynności po ich podjęciu.

Biorąc powyższe pod uwagę – GIP uznał, że w opisanym stanie faktycznym dominują cechy właściwe zatrudnieniu pracowniczemu.

Co więcej, GIP podkreślił, że w tym przypadku nie jest rozstrzygająca okoliczność, że współpraca na podstawie umowy zlecenia jest wybierana przez samych studentów i zgodna z ich wolą, ponieważ wola stron stosunku prawnego oraz nazwa umowy – mają znaczenie, ale tylko wtedy, jeśli cechy właściwe stosunkowi pracy oraz stosunkowi cywilnoprawnemu występują z jednakowym nasileniem.

Kto potrzebuje wiedzieć więcej – tego zapraszamy 11 września br. na szkolenie pt. „Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz kluczowe zmiany w przepisach od 2026 r.”.

W jego trakcie uzyskacie Państwo konkretną i praktyczną wiedzę, gdyż poprowadzi je dokonały ekspert – p. Grzegorz Miśtal.